이번 PPT는 회사 팀 프로젝트 발표 자료로 준비하게 되었어요. 짧은 시간 안에 팀원들과 공유할 핵심 내용을 정리해야 해서 더 빠른 방법이 필요했답니다.
PPT 제작은 늘 시간과의 싸움이라고 느껴져요. 특히 내용 구성부터 디자인까지 혼자 해결하려고 하면 생각보다 많은 시간이 필요하죠.
저 역시 그동안은 PowerPoint로 직접 슬라이드를 하나씩 만들면서 작업해왔는데요, 최근에는 AI 도구를 활용하는 방식으로 바꿔봤어요.
이번 글에서는 실제로 Gamma를 사용해 PPT를 처음부터 끝까지 만들어본 경험을 조금 더 자세하게 정리해보려고 해요.
■ PPT 제작 방식에 변화를 주게 된 이유
기존에는 PPT를 만들 때 보통 이런 순서로 진행했어요. 먼저 목차를 정리하고, 그에 맞춰 내용을 작성한 다음 슬라이드를 구성하고 디자인을 입히는 방식이었죠.
제는 이 과정이 생각보다 오래 걸린다는 점이에요. 특히 디자인 부분에서 시간을 많이 쓰게 되면서 전체 작업 시간이 늘어나는 경우가 많았어요.
그러던 중 AI로 PPT를 자동 생성해주는 도구가 있다는 걸 알게 되었고요.
그중에서도 비교적 사용 후기가 많았던 Gamma를 직접 사용해보기로 했답니다. 단순히 초안을 만들어주는 수준일 거라고 생각했는데, 실제로는 그 이상이었어요.
■ Gamma로 PPT를 생성해본 전체 과정
Gamma를 처음 사용할 때 가장 인상적이었던 점은 접근성이었어요.
별도의 복잡한 설정 없이 회원가입 후 바로 사용할 수 있었고,
인터페이스도 직관적이라 사용 방법을 따로 익힐 필요가 없었죠.
PPT를 만들기 위해 ‘새 프로젝트’를 생성한 뒤, 주제를 입력했어요. 저는 “AI를 활용한 업무 효율 향상 방법”이라는 비교적 일반적인 주제를 선택했답니다. 주제를 입력하면 Gamma가 자동으로 목차를 제안해주는데요, 이 단계에서 원하는 방향에 맞게 약간의 수정도 가능했어요.
목차를 확정한 뒤 생성 버튼을 누르자,
약 30초 정도 후에 전체 슬라이드가 완성됐어요.
각 슬라이드에는 제목과 함께 핵심 내용이 정리되어 있었고요,
단순한 텍스트 나열이 아니라 발표 흐름을 고려한 구조로 구성되어 있어서 꽤 만족스러웠답니다.
■ 자동 생성 이후, 실제 수정 작업 과정
처음 생성된 PPT는 기본적인 틀은 잘 잡혀 있었지만, 그대로 사용하기에는 약간 일반적인 느낌이 있었어요. 그래서 직접 수정 작업을 진행해봤어요.
1) 가장 먼저 한 작업은 텍스트를 다듬는 것이었어요.
AI가 생성한 문장은 이해하기 쉽지만 다소 평범한 표현이 많아서,
실제 사례나 개인적인 경험을 추가해 더 자연스럽게 바꿔봤답니다.
2) 그다음으로는 슬라이드 구성을 조정했어요.
필요 없는 슬라이드는 삭제하고, 부족한 부분은 새 슬라이드를 추가했죠.
이 과정이 복잡할 줄 알았는데, Gamma에서는 클릭 몇 번으로 쉽게 수정할 수 있었어요.
3) 각 슬라이드의 레이아웃도 변경해봤는데요.
텍스트 중심 구조에서 이미지 중심 구조로 바꾸거나 강조 요소를 추가하는 것도 어렵지 않았어요. 디자인이 자동으로 정렬되기 때문에 따로 맞추지 않아도 깔끔한 상태가 유지된다는 점이 정말 편했어요.
■ Gamma를 사용하면서 느낀 가장 큰 장점
직접 사용해보면서 가장 크게 느낀 장점은 ‘속도’와 ‘완성도’였어요.
기존 방식이라면 최소 2~3시간은 걸렸을 작업이 30분 이내로 줄어들었고요,
결과물도 기본 이상은 충분히 되는 수준이었답니다.
또 하나 인상적이었던 점은, 초안 생성 도구를 넘어 ‘편집 도구’로도 충분히 활용 가능하다는 점이었어요. 처음에는 Canva 같은 별도의 디자인 툴을 함께 사용할 생각이었는데, 실제로 작업해보니 Gamma 내부 기능만으로도 충분히 수정이 가능하더라고요.
즉, 하나의 도구로 기획부터 제작, 수정까지 모두 해결할 수 있다는 점이 큰 장점으로 느껴졌어요.
■ 사용하면서 느낀 아쉬운 점도 분명히 존재해요
물론 완벽한 도구는 아니었어요. 몇 가지 아쉬운 점도 있었답니다.
우선, 내용이 전반적으로 일반적인 수준에 머무르는 경우가 많았어요. 그래서 차별화된 발표를 위해서는 반드시 개인적인 경험이나 구체적인 데이터를 추가하는 작업이 필요했죠.
또한 디자인 부분에서도 아주 세밀한 조정,
예를 들어 특정 요소의 위치를 세세하게 조정하는 작업은 제한적인 편이었어요.
하지만 일반적인 발표 자료 기준에서는 큰 불편함은 아니었답니다.
■ AI로 PPT를 만들어보며 느낀 변화
이번 경험을 통해 PPT 제작에 대한 생각이 많이 바뀌었어요.
이전에는 처음부터 끝까지 직접 만들어야 한다는 부담이 있었는데요,
이제는 AI를 활용해 기본 구조를 빠르게 만들고 필요한 부분만 수정하는 방식이
훨씬 효율적이라는 걸 느꼈답니다.
특히 Gamma는 단순한 자동 생성 도구를 넘어서
실제 작업 시간을 줄여주는 실용적인 도구라는 점에서 충분히 활용 가치가 있다고 생각해요.
■ 이런 분들에게 Gamma 사용을 추천해요
PPT 제작에 시간을 많이 쓰기 어려운 직장인이나 학생이라면
Gamma는 충분히 좋은 선택이 될 수 있어요.
특히 디자인에 대한 부담이 있는 분들에게는 더 유용하게 느껴질 수 있답니다.
또한 처음 PPT를 만들어보는 분들도 쉽게 접근할 수 있기 때문에,
입문용 도구로도 적합하다고 생각해요.
팀 프로젝트처럼 시간과 협업이 중요한 상황일수록 이런 AI 도구의 효율성이 더 크게 느껴졌어요. 앞으로도 비슷한 발표 자료는 Gamma를 적극적으로 활용하게 될 것 같아요.
AI 도구는 단순한 유행이 아니라 작업 방식을 바꾸는 방향으로 발전하고 있어요.
Gamma를 직접 사용해보면서 그 변화를 체감할 수 있었고요. 앞으로도 다양한 방식으로 활용해볼 계획이랍니다.
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